Maßgeschneiderte KI-Assistenten für deutsche KMU. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Ihre Herausforderungen
Wo deutsche KMU regelmäßig Zeit verlieren.
Rollenvielfalt
Chef ist Verkäufer, Einkäufer und Sekretär in einer Person.
Wiederkehrendes übernimmt der KI-Assistent. Sie konzentrieren sich aufs Geschäft.
Angebotsvolumen
Viele Anfragen pro Woche binden Mitarbeiter — und das nur Mo–Fr, 9 bis 17 Uhr.
Ein einziger KI-Assistent arbeitet 24/7. Morgens liegen die Entwürfe der Anfragen bereit.
Arbeitsaufwand
Stunden in Recherche von Preisen, Verfügbarkeiten und Lieferanten.
Automatische Recherche aus Ihren Datenquellen. Ergebnisse in Minuten.
So funktioniert's
Drei Schritte. Sie geben das Postfach frei, ich baue den Rest.
Anfrage kommt rein
E-Mail trifft ein. Der KI-Assistent erkennt sofort: Produktanfrage, Termin, Reklamation oder Sonstiges.
KI recherchiert und entwirft
In Ihrer gewohnten Software: Rechnungsprogramme, Preislisten, Bestandslisten und Vorlagen — automatisch zusammengetragen, Entwurf in Sekunden.
Sie prüfen und senden
Telegram- oder WhatsApp-Benachrichtigung mit Entwurf, zum Beispiel eine E-Mail mit Angebot. Ein Blick, ein Klick — und die Antwort ist raus.
Über mich
Ich bin Marlon Nievenheim, Computer-Vision-Ingenieur an der Uniklinik RWTH Aachen, wo ich aktuell zu KI-gestützter medizinischer Bildanalyse promoviere.
An der Uniklinik entwickle ich KI-Systeme für klinische Forschung — präzise, regulatorisch sauber, in produktiven Umgebungen. Mit Büroautopilot bringe ich diese Technologie in den deutschen Mittelstand.
Mein Ansatz: keine Lösungen von der Stange, sondern auf Ihre Prozesse zugeschnittene Automatisierung. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform von Tag eins.
Kontakt
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Büroautopilot. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir einfach — ich antworte persönlich.
Wie läuft das im Tagesgeschäft konkret ab?
Sie arbeiten wie bisher. Im Hintergrund liest der Assistent eingehende Anfragen, bereitet Antworten und Angebote vor und meldet sich mit fertigen Entwürfen — per Telegram, WhatsApp oder direkt im Postfach. Sie prüfen und senden.
Wie verhindern Sie, dass die KI etwas Falsches an einen Kunden schickt?
Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden — das ist das Grundprinzip. Zusätzlich greift der Assistent ausschließlich auf Ihre eigenen Datenquellen zu, statt sich Informationen auszudenken.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, in einer eigenen Umgebung pro Kunde. DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Geschäftsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der erste Workflow läuft in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen — inklusive Testphase parallel zu Ihrem Tagesgeschäft, ohne Ihre Abläufe zu stören.
Bin ich an einen Vertrag gebunden?
Nein, keine lange Vertragsbindung. Der Autopilot muss sich jeden Monat aufs Neue für Sie lohnen — sonst kündigen Sie einfach.
Was kostet das?
Eine einmalige Einrichtungspauschale plus eine monatliche Betriebsgebühr, abhängig vom Umfang. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot — ohne versteckte Kosten.